SAMPLE ya Barua ya Kuomba Kazi Ajira Portal
MFANO wa Barua ya Kuomba kazi Ajira Portal, Barua ya kuomba kazi ni waraka ambao mara nyingi husomwa kabla ya waraka mwingine wowote unaoambatanishwa katika kuomba kazi.
Ni vyema barua hii ikaandaliwa kwa umakini, huku ikijaribu kugusa kwa ufupi mambo yaliyoonekana kwenye wasifu binafsi.
MAMBO YA KUZINGATIA KATIKA UANDISHI WA BARUA YA MAOMBI YA KAZI
Inafahamika kuwa barua rasmi ya kiofisi hufuata kanuni kadhaa.
- Kuwapo kwa anuani mbili. Juu kulia, kuonekana anuani ya mwandikaji isiyotanguliwa na jina na chini kidogo ya anuani hiyo upande wa kushoto mwa barua, huonekana anuani ya mwandikiwa.
- Huwa na tarehe chini ya anuani ya mwandikaji au juu ya anuani ya mwandikiwa. Tatu, huwa na kichwa cha habari kinachoonyesha lengo, kikitanguliwa na salamu rasmi kama Ndugu, Dear Sir/Madam.
- Huna sababu ya kutaja jina la mwenye kupokea maombi hayo hata kama unamfahamu kwa jina lake. Barua yako inaelekezwa kwa ofisi, siyo mtu Binafsi.
- Barua huwa na maelezo yanayofafanua lengo la barua na mwisho huonekana saini na jina la mwandikaji. Fuata kanuni hizo.
Kichwa cha habari kitaje kazi inayoombwa
Hakikisha kichwa cha habari kinajitosheleza na kinaeleza wazi wazi kitu gani unachokitaka. Chagua maneno kwa umakini mkubwa kwa sababu wapo wasomaji huishia kusoma kichwa cha habari na kufanya maamuzi.
Mfano,
‘YAH: KUOMBA KAZI YA MHASIBU MSAIDIZI
Hapo msomaji anaelewa kwa uwazi barua inahusu nini. Epuka kutumia maneno yasiyoeleweka au yasiyo rasmi.
Onyesha ulikopata habari za kazi unayoomba
Baada ya kuridhika na kichwa cha habari, ni muhimu sentensi inayoanza chini yake ifanye rejea kwenye tarehe ya tangazo la kazi unayoomba, namba ya kumbukumbu ya tangazo (kama ipo) na mahali tangazo hilo ilipoonekana.
Mfano, “Rejea tangazo la nafasi ya kazi lenye kumbukumbu namba XXX katika gazeti la Mwananchi la tarehe 25 Oktoba 2016.”
Wengine wanapenda kuandika sentensi kama, “Kichwa habari hapo juu cha husika”. Haya ni mazoea tu lakini hayana sababu ya msingi.
Sema wazi kuwa unaomba kazi
Baada ya kusema ulikopata habari za kazi unayoomba, tumia sentensi inayofuata kueleza nia yako ya kuomba kazi hiyo. Kumbuka msomaji wa barua hana muda wa kusoma maelezo yako mengi, ni muhimu kuandika kila kitu kwa kifupi na kwa uwazi.
Mfano, “Ninaandika barua hii kuomba kazi ya Uhasibu katika
kampuni/shirika/taasisi yako kama ilivyoelekezwa kwenye tangazo nililolitaja.”
Oanisha majukumu ya kazi na ujuzi ulionao
Anza aya mpya kwa kumshawishi msomaji kuwa unaweza kumudu majukumu yaliyotajwa kwenye tangazo lake. Ili kufanya hivyo, una kazi ya kuoanisha ujuzi, sifa za kitaaluma na uzoefu ulionao na mahitaji ya kazi.
Kabla hujaandika barua, jaribu kuainisha pembeni namna unavyoweza kukidhi sifa zinazotajwa kwenye tangazo na barua yako ionyeshe hivyo.
Vile vile, hakikisha barua yako inajibu kila jukumu lililoonyeshwa
kwenye tangazo la kazi. Hata hivyo, hiyo haimaanishi uandike mambo mengi.
Hitimisha kwa uungwana na ufasaha
Ni vyema kuhitimisha barua yako kwa kuonyesha unavyofaa kwa kazi unayoiomba. Uchaguzi makini wa maneno kutakupa alama za ziada ikiwa Itaonyesha unavyojua kuwasiliana vizuri.
Kwa mfano, unaweza kusema unatanguliza shukrani zako za dhati na kueleza kwamba uko tayari kuitwa katika usaili. Unaweza kumaliza kwa kutaja nyaraka ulizoambatanisha pamoja na barua hiyo kama vile vivuli vya vyeti, wasifu binafsi na cheti cha kuzaliwa.
Pia, hakikisha lugha unayotumia ni fasaha, inaeleweka na haina makosa ya kiuandishi. Epuka makosa ya kisarufi kwani yanatoa picha ya mtu mzembe na mvivu, hivyo yanaweza kukugharimu hata kama ni kweli sifa za kitaaluma unazo.
Kumbuka, si sifa za kitaaluma pekee hutumika kufanya maamuzi ya kukuita kwenye usaili.
Aidha, huna haja ya kujitambulisha na kutoa taarifa zisizo za lazima na ambazo ulizitaja kwenye wasifu utakaouambatanisha.
Kwa mfano, haifai kujaza karatasi kwa maelezo kama: “Mimi ni kijana wa kiume mwenye miaka 24 nilizaliwa kwenye kijiji cha Kwa Mtoro wilayani Kondoa, Mkoa wa Dodoma. Nimesoma shule ya Chekechea wilayani Rorya, na kisha nikahamia Kyela kwa masomo ya shule ya msingi mpaka darasa la pili kisha …nikahamia shule ya msingi Lomwe, kisha nikaenda….”. Maelezo haya yanaonyesha huna ubunifu wala mbinu za kuwasiliana.
Mwisho na muhimu, ni makosa ya kujitakia kushawishika kutoa taarifa za uongo ili kujenga taswira chanya isiyokuwapo. Uongo una gharama.
SAMPLE ya Barua ya Kuomba Kazi Ajira Portal
MUUNDO WA BARUA YA MAOMBI YA KAZI
- Anuani ya mwandishi. Yaani anuani yako wewe unayeandika barua hiyo.
- Tarehe.
- Anuani ya anayeandikiwa.
- Salamu.
- Kichwa cha habari.
- Kiini cha barua. Hii ni roho ya barua yako, ukikosea mahali hapa, kama unajibu swali katika mtihani, utapoteza alama. Na kama unaomba kazi halisi, utaikosa. Kiini kina aya nne:
– Katika aya ya kwanza, eleza kazi unayoomba na mahali ulipoona tangazo la kazi hiyo. Ni katika sehemu hii unaweza kutaja umri wako.
– Katika aya ya pili, eleza ujuzi wako kwa ufupi. Usieleze sana. Barua hii haipaswi kuwa ndefu kupindukia.
– Aya ya tatu eleza kwa nini upewe kazi hii wewe na si mtu mwingine. Epuka kueleza shida zako binafsi ili upewe kazi. Maneno kama, ninaomba kazi hii ili niweze kumtibia mama yangu mgonjwa kitandani, hayana msaada.
– Aya ya nne eleza uko tayari kwa usahili siku gani?M
- Mwisho wa barua yako uwe na:
– Neno la kufungia. Wako mtiifu. Wako katika ujenzi wa taifa n.k
– Sahihi yako.
– Jina lako
MFANO wa Barua ya Kuomba kazi Ajira Portal
[Anuani YAKO]
[TAREHE]
KATIBU,
OFISI YA RAIS,
SEKRETARIETI YA AJIRA KATIKA UTUMISHI WA UMMA,
- L. P. 2320, DODOMA.
Ndugu,
Yah: OMBI LA KAZI YA UALIMU III C – KISWAHILI MKOA WA ---------
Rejea kicwa cha barua hapo juu.
Mimi Joyce Banda (20) mkazi wa wilaya ya ------ Mkoa wa ------ natumia nafasi hii kutuma maombi yangu ya Ualimu (Mwalimu Iii C) katika somo la Kiswahili. Mimi ni mhitimu wa shahada ya Ualimu kutoka Chuo Kikuu cha Dar Es Salaam mwaka 2022.
Kwa kutumia ujuzi nilioupata katika masomo yangu naamini ufanisi wangu katika kufundisha somo la Kiswahili utakuwa ni mkubwa na katika maadili ya fani yangu naya jamii kwa ujumla.
Kwa muda wa mwaka mmoja na nusu sasa nimekuwa nikijitolea katika shule ya sekondari ------ Mkoani ----- na nimekuwa mahiri na mzoefu katika kufundisha somo hili la Kiswahili. Pamoja na mambo mengine, ninao uwezo wa kuongoza na kusimamia mambo yote yanayohusu elimu.
Ninatumaini yangu kuwa ombi langu litapokelewa na kufanyiwa kazi.
Wako mtiifu,
[weka sahihi hapa]
Joyce Banda
Simu: [weka namba ya simu inayopatikana]
Aidha, Sehemu Zenye --- zijaze kuendana na taarifa zako pamoja sehemu za na sehemu zingine zijazwe kulinga na taarifa za mwombaji.
Hakikisha unasoma barua na CV yako kwa utulivu hadi mwisho kabla hujaituma maombi.